Qui sommes-nous ?

Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale. L’ESMPI occupe le secteur Nord-Isère. Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne.

Votre quotidien ?

Rattaché à un cadre supérieur de santé, le cadre administratif garanti le bon fonctionnement du secrétariat médical en assurant l'encadrement des secrétaires médicales, l'organisation des activités administratives liées à la prise en charge des patients et l'amélioration continue de la qualité de service.

Management d'équipe

• Encadrer, animer et accompagner les 16 secrétaires médicales


• Gérer les plannings, congés et élaborer une politique de remplacements afin d’assurer la continuité des secrétariats


• Conduire les entretiens annuels et professionnels


• Identifier les besoins en formation

Organisation et pilotage de l'activité

• Définir et harmoniser les procédures administratives du secrétariat médical


• Superviser la bonne tenue des dossiers médicaux et flux administratifs


• Mettre en place et suivre des indicateurs d'activité et veiller à l’optimisation des indicateurs qualité relevant du périmètre du secrétariat médical 


• Proposer des actions d'amélioration continue


• Définir et piloter les besoins en recrutement, assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs 


• Organiser et animer les réunions de son périmètre 


• Développer les connaissances réglementaires et législatives des secrétaires médicales relatives aux dossiers médicaux et aux soins sans consentement


• Développer une politique de remplacements

Coordination avec les équipes médicales et soignantes

• Assurer l'interface entre les secrétaires médicales et autres professionnels


• Participer aux réunions de coordination

Qualité, conformité et gestion des risques

• Veiller au respect de la réglementation relative aux données de santé et au secret professionnel


• Garantir l'application des procédures qualité et des bonnes pratiques administratives


• Participer aux démarches de certification et d'amélioration de la qualité

Gestion administrative

• Produire les tableaux de bord de suivi d'activité 


• Participer à la préparation budgétaire concernant les ressources administratives


• Assurer le suivi des outils et moyens

Missions transversales

• Identitovigilance : formation des secrétaires médicales, veille aux bonnes pratiques, gestion des dysfonctionnements liés à l’identité des patients et impactant la certification des identités, animation des commissions d’identitovigilance pour le cadre administratif qui sera le référent pour l’établissement.  


• Développer Mon Sisra auprès de l’ensemble des secrétariats médicaux et accompagner la mise en place dans l’établissement


• Accompagner l’utilisation et l’appropriation du DMP dans les pratiques de l’établissement

et si cétait vous ? 

• Bac +3 à Bac +5 en management, gestion des organisations, administration des établissements de santé ou équivalent.


• Une expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social est fortement souhaitée.


• Expérience souhaitée en management d'équipe.


• Poste multisites avec déplacements réguliers sur le territoire pour garantir la proximité avec les secrétaires                                                


• Compétences
  
  
  
  • Leadership et capacité à fédérer une équipe
  
  
  • Gestion des priorités et des situations complexes
  
  
  • Conduite du changement
  
  
  • Capacité à accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel et l’évolution de leurs compétences
  
  
  • Capacités d’organisation et connaissance en gestion des activités administratives
  
  
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier.
  
  
  
  

Si ce poste vous intéresse, n'hesitez pas et rejoignez-nous !