Qui sommes-nous?
Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la sante mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale.
Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un/une assistant(e) qualité à partir du 12/10/2026, le poste est basé sur Bourgoin-Jallieu.
Votre quotidien ?
FINALITES DE LA FONCTION
Recueillir et exploiter les informations terrain et mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques, en cohérence avec la politique qualité et de gestion des risques de l'établissement.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion documentaire
- Concevoir et mettre à jour les documents
- Organiser le référencement, le classement et le suivi des documents dans le tableau de bord de suivi documentaire
- Assurer le circuit de validation, de diffusion et de révision des documents sur la plateforme documentaire, et informer les professionnels concernés
- Assurer la gestion des documents « papier » pour le mode dégradé
Qualité et gestion des risques
- Participer à la définition et la mise en place des objectifs qualité
- Accompagner les responsables des services et l’ensemble des professionnels dans la mise en œuvre de la démarche qualité
- Suivre l’atteinte des objectifs de la politique qualité/sécurité par la mise en œuvre du programme d’amélioration
- Participer au développement de la culture qualité/sécurité via des actions d’information - sensibilisation - formation - groupe de travail - aide à la mise en place des bonnes pratiques
- Participer à la conduite de la démarche de Certification de l’établissement
- Réaliser/participer à l’analyse de cause des évènements indésirables
- Participer au suivi des événements indésirables et des actions qui découlent de leur analyse
Evaluations et enquêtes
- Participer, si besoin, à la réalisation des évaluations programmées
- Aider à l’analyse des résultats, l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des plans d’amélioration qui en découlent
- Réaliser des extractions de données en lien avec la démarche qualité
- Suivre les indicateurs d’activité avec les personnes ressources
- Participer à la collecte, à la saisie et à l’analyse de la satisfaction des patients
Fonctionnement des instances
- Suivre le calendrier des instances, commissions et réunions
- Participer à la Revue des Evènements Indésirables, au Comité de Pilotage Qualité / Gestion des Risques, et si besoin aux comités, commissions et groupes de travail
Logiciel qualité/gestion des risques
- Gérer les comptes utilisateurs
- Gérer les bases documentaires
- Concevoir et entretenir les outils (logigrammes, bases de données, statistiques)
- Paramétrer les groupes, bibliothèques, pages d’accueil
- Accompagner les professionnels à l’utilisation du logiciel
Autres missions
- Assurer l’organisation des réunions
- Rédiger et/ou diffuser les comptes-rendus de certaines instances/comité
et si c'était vous ?
SAVOIR :
Bac+2 dans le domaine de la qualité DUT, BTS en QHSE
Expérience professionnelle complétée par un DU dans le domaine de la qualité
Connaissances opérationnelles :
- Animation de groupe
- Conduite de projet
- Logiciel dédié au suivi de la qualité
- Référentiels qualité
Statistiques
SAVOIR FAIRE :
- Analyser et optimiser un/des processus
- Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation
- Concevoir, formaliser et adapter des documents
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Évaluer la conformité de la mise en œuvre d'une procédure
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe)
- Utiliser les logiciels métier et les outils bureautiques
SAVOIR ETRE :
- Organisé
- Autonome
- Rigoureux
- Faire preuve d’initiative
- Pédagogue
- Être à l’écoute des professionnels
Ce poste vous intéresse ? Alors n'hesitez pas et rejoignez-nous!