Qui sommes-nous ? 

Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 10 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale.

L’Etablissement de Santé Mentale des Portes de l’Isère (ESMPI) occupe le secteur Nord-Isère. Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et un secteur de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne, avec deux sites d’hospitalisation complète, l’un sur le Médipôle de Bourgoin-Jallieu et l’autre sur le site de l’hôpital Lucien Hussel, à Vienne, ainsi que plusieurs structures ambulatoires d’accueil des patients.

Votre quotidien ?

Exercer la profession de secrétaire médicale et assistant(e) administratif(ve) au sein de l'ESM PI consiste à:

- Secrétariat médical

- Protocoles et documentation ESM Portes de l’Isère : création et mise à jour

- Réclamations usagers : réception et gestion administrative, tenue du tableau récapitulatif et du registre

- Isolement/contention : extraction des données liées à l’isolement et à la contention chaque mois en prévision de la rédaction du rapport annuel sur l’isolement et la contention + participation à la rédaction du rapport annuel sur l’isolement et la contention

- Demandes dossier patient : gestion administrative des demandes, suivi des envois, tenu du tableau de suivi

- Assurances : gestion de la base administrative, déclaration des sinistres, suivi des reportings

- Contrats et conventions : gestion de la base de données

- Rédaction de courriers 

- Archivage papier et informatique

- Recherches juridiques : internet, ouvrages

- Rédaction de notes et fiches pratiques en lien avec le juriste

- Réunions et formations : gestion administrative via l’organisation et la planification, rédaction des comptes-rendus

- Démarches administratives (ex : dépôt des comptes)

- Gestion planification Agiletime

+ participation aux astreintes secrétaires

Informations complémentaires: 

Contrat : CDI à temps plein

Prise de poste : Dès que possible

rémunérations et avantages : selon CCN51 + Prime SEGUR 2 + reprise d'ancienneté à 100%

Et si c'était vous ? 

- Vous maitrisez les outils bureautiques, les outils collaboratifs ? 

- Vous êtes à l'aise à  l'oral ? 

- Vous avez des compétences rédactionnelles ? 

- Vous avez le sens de la confidentialité ? 

Un diplôme en secrétariat médicale et/ou en secrétariat administratif est requis.

Alors n'hésitez plus et venez nous rejoindre !