Qui sommes-nous ?
La Direction Administrative et Financière de la Fondation Georges Boissel est organisée autour de 3 pôles :
- Le pôle santé
- Le pôle social
- Le pôle siège.
Rattaché au Responsable Administratif et Financier de son pôle, le Comptable a pour mission de tenir la comptabilité quotidienne, de participer aux arrêtés de comptes quadrimestriels et d’effectuer la révision des comptes de l’établissement.
Votre quotidien ?
1. Clôture des comptes, reportings financiers et reportings institutionnels
- Enregistre les écritures comptables, vérifie les imputations de la comptabilité générale et analytique, effectue le lettrage des écritures dans les comptes tiers
- Formalise les travaux de révision des comptes
- Etablit les documents justificatifs attendus par les Commissaires aux Comptes dans le cadre de leurs contrôles
- Participe à l’établissement des comptes annuels à destination des institutionnels
2.Comptabilisation des recettes
- Etablit les redevances hébergés
- Comptabilise les factures
-Effectue le contrôle, le suivi et le recouvrement
- Effectue le lettrage des comptes au fur et à mesure
- Suit les versements des subventions et relance les institutionnels
3. Comptabilisation des achats et des investissements
- S’assure du correct chainage, de la saisie quotidienne des factures fournisseurs et effectue régulièrement le suivi des comptes en comptabilité
- Contrôle les bonnes imputations analytiques des dépenses
- Dans le cas de dépenses relatives à des investissements, effectue en toute autonomie la comptabilisation dans le logiciel dédié
- Maitrise les écritures comptables de cut-off (FNP, CCA)
4.Comptabilisation des frais de personnel
- Contrôle chaque mois le mois le correct déversement des journaux de paie en comptabilité
- Prépare les règlements des charges sociales initiés par les services RH
- Comptabilise les IJSS, en effectue les rapprochements nécessaires et s’assure du suivi des dossiers en collaboration avec les gestionnaires RH
5.Trésorerie
Comptabilisation de la caisse: comptabilise au fil de l’eau les sorties de caisse, contrôle les retours de caisse et les justificatifs associés, comptage de la caisse avec ses collègues
- Comptabilisation des mouvements bancaires : saisit des flux bancaires, prépare chaque mois les états de rapprochement bancaires signés par le responsable administratif et financier et par le directeur administratif
6.Contrôle interne
- Effectue un contrôle permanent en comptabilité des livres de caisse visant à s’assurer de l’absence de fraude.
- la rédaction et l’actualisation des procédures comptables
7.Subventions
-Prépare le CERFA de demande de subvention
- Renseigne le tableau de suivi de subvention, s'assurer du versement
- Prépare le CERFA de compte rendu financier
- Répondre aux demandes des financeurs
Informations complémentaire:
CDI 70% Du Lundi au Vendredi (TP les mercredis) horaires de journée : 9h-12h30/ 13h30-17h
Et si c'était vous ?
-Savoirs (connaissances) :
• Diplôme : BTS Comptabilité ou Bac Pro avec expérience significative
• Maîtrise du plan comptable général
• Connaissances en comptabilité générale, tiers et analytique
• Maîtrise des outils informatiques comptables (logiciels de facturation, immobilisations, comptabilité)
Savoir-faire (compétences techniques) :
• Respect des obligations légales et réglementaires
• Organisation, rigueur et autonomie
• Capacité à planifier et à prioriser les tâches
• Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe mais également en autonomie
Savoir être (comportements professionnels) :
•Esprit d’analyse et de synthèse
• Proactivité et réactivité
• Sens du service et de la collaboration
• Capacité à s’adapter et à remettre en question les pratiques
Particularités du poste
•Poste transversal en lien avec plusieurs services
• Nécessite une grande rigueur et un respect strict des délais
• Implication dans des missions spécifiques : gestion commerciale et suivi des subventions
N'hésitez pas et rejoignez nous !