Qui sommes-nous ?

 Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale.

L’ESMPI occupe le secteur Nord-Isère.

Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne, avec deux sites d’hospitalisation complète, l’un sur le Médipôle de Bourgoin-Jallieu et l’autre sur le site de l’hôpital Lucien Hussel, à Vienne, ainsi que plusieurs structures ambulatoires d’accueil des patients.

Votre quotidien ? 

L’assistant des Médecins Chefs de Pôles les assiste dans la gestion administrative de leurs dossiers et participe à la gestion RH des psychologues.

Cette fonction intègre les principes de transition écologique à travers des pratiques durables, de démarche qualité, et de bientraitance envers les professionnels, les usagers, l’entourage et l'environnement.

Assistance administrative du Dr JAVELOT, médecin chef :

• Assure le secrétariat du médecin chef : réceptionne les appels, mails et courriers


• Gère les agendas du médecin chef : organise les réunions (planifie, informe les participants, réserve les salles, programme les entretiens managériaux …)


• Vient en appui du Responsable des Affaires Médicales pour le suivi des présences médicales

Gestion du temps des psychologues :

• Crée les programmations annuelles indicatives (PAI)


• Suit les plannings prévisionnels


• Gère les demandes de congés sur notre logiciel de gestion des temps


• Contrôle la cohérence des présences et des plannings


• Suit les tableaux de bord mensuels des présences

Gestion RH des psychologues :

• Est l’interlocuteur. rice des psychologues sur les points administratifs simples ayant trait à leur emploi au sein de l’établissement.


• Informe le Responsable des Affaires Médicales des points administratifs qui ont pu être traités et lui transfère les points complexes pour traitement.           


• Etablit les fiches d’embauche et de mouvements les transmet aux différents services.


• Gère les notes de frais, demandes de participations (colloques, congrès, …).


• Prépare l’arrivée des psychologues (clé, bureau, mail d’info aux services attendant le salarié).

MISSIONS TRANSVERSALES :

• Prend le relai du Responsable des Affaires Médicales au sujet des internes, gère l’accueil physique au quotidien des internes

Informations complémentaires :

CDD du 1/04/2026 au 30/01/2026

Bourgoin-Jallieu

CCN51, reprise de l'ancienneté dans la même filière à 100%

et si c'était vous ?

• Vous disposez d'un Niveau Bac +2 en secrétariat et d'une expérience réussie de plus de 3 ans comme secrétaire médicale
  ou vous êtes titulaire d’un baccalauréat et d’une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat


• Vous connaissez le secteur sanitaire, social et médico-social


• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Pack office)


• Vous avez des capacités organisationnelles et êtes force de proposition pour améliorer les pratiques


• Vous êtes autonome, organisé(e) et faites preuve d’initiative et d’adaptabilité


• Vous êtes disponible, discret(e) et avez le sens de l’accueil et bienveillance

Ce poste vous intéresse ? Alors n'hesitez pas et rejoignez-nous !