Qui sommes-nous ?

Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté́ d’insertion sociale.

Votre quotidien ? 

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), dès que possible pour notre service Direction système d'information, Technique, sécurité et prévention.

Missions générales :

-            Être en support des équipes SI, Techniques et Sécurité & Prévention

-            Traiter les sujets administratifs des services

-            Être impliqué dans tous les projets des services

Missions opérationnelles :

·       Suivi administratif de la relation avec les partenaires : devis, commandes, factures

·       Traitement des litiges avec les partenaires

·       Suivi budgétaire des services

·       Suivi des renouvellements : contrats, certificats, échéances de service...

·       Suivi énergétique : indicateurs, contrôle, alertes...

·       Traitement des programmes de financement (Hopen2, Care...) + veille administrative + pilotage des professionnels dans l'atteinte des objectifs

·       Gestion des cartes professionnelles : CPE, CPS...

·       Support auprès des professionnels sur les messageries sécurisées

·       Suivi Agiletime pour l'ensemble des équipes

·       Animation de l’Espace de notre Direction dans Sésame (Intranet)

·       Organisation des plannings des projets et des événements des services

·       Implication dans notre démarche RSO et RNO (Responsabilité Numérique des Organisations)

Informations complémentaires : 

• CDI, 100%
• Poste basé à Bourgoin-Jallieu.
• Le Permis B est fortement recommandé car des déplacements sont potentiellement à prévoir sur d'autres structures notamment Grenoble.
• Convention collective CCN51, Prime SEGUR, reprise de l'ancienneté à 100% dans la même filière.

et si c'était vous ?

Qualités requises : 

-            Autonomie & Prise d’initiative

-            Polyvalence & Esprit de synthèse

-            Relationnel avec les autres services

-            Pragmatisme

Compétences et expériences souhaitées : 

-            Communication interne et externe

-            Formalisation de documents et procédures

-            Maîtrise des outils bureautiques

-            Être capable d’utiliser les solutions métiers en place dans la Fondation : outil de reporting, GMAO

-            La maitrise des domaines sanitaires, médico-sociaux et sociaux serait un plus.

Ce poste vous intéresse, alors n'hésitez pas et rejoignez-nous !